Sedole • Pasos para obtener los recibos de pago del MPPS

El Ministerio del Poder Popular para la Salud (MPPS) es un ente del Poder Ejecutivo venezolano. Esta institución se encarga de administrar el servicio médico ofertado gratuitamente por el Gobierno Nacional. Esta maneja un importante número de trabajadores en todo el país. Es por ello que, se hacía urgente la creación de un programa para la gestión de su personal mas eficientemente. En consecuencia, se creó el Sistema Emisor de Documentos de Ley (Sedole).

Desde la puesta en funcionamiento de esta aplicación: médicos, enfermeros y personal administrativo del MPPS no se ven en la necesidad de acudir a las oficinas del Servicio Autónomo de Contraloría Sanitaria (SACS) para solicitar y obtener determinados instrumentos legales. Esta plataforma ofrece confidencialidad a sus usuarios, pero lo más importante es que tienen acceso directo e ilimitado a recibos de pago, constancias de trabajo, planilla ARC, entre otros documentos. Sedole está diseñado para reflejar los montos que son abonados en las cuentas bancarias de cada funcionario todas las quincenas. Además de las nóminas especiales.

En esta oportunidad se pretende orientar a los lectores, en especial a los funcionarios del MPPS, sobre cómo registrarse en esta plataforma y para qué sirve. De esta manera, podrán evitarse engorrosas diligencias, incluyendo viajes a Caracas hasta la sede principal del ministerio, para solicitar estos comprobantes.

¿Cómo puedes utilizar Sedole?

1. Cuando visites la página web del MPPS debes regístrate y crear tu usuario y tu contraseña para comenzar a navegar. Al hacer clic en la sección Sedole el sitio te redirigirá a la ventana donde debes crearlos. Sin embargo, en las oficinas de Recursos Humanos o Nómina del órgano del MPPS al que estés adscrito, también pueden registrarte.
2. El portal te mostrará toda tu información laboral. Por lo tanto, es recomendable que cambies tu clave regularmente, sobre todo, la que te genere la página. La que se te otorgará inicialmente cumplirá un formato estándar, razón por la cual, quien desee consultar sin tu consentimiento tu perfil en Sedole, solo necesita conocer tus datos personales, cédula, nombre y apellido y podrá adivinar tu código de acceso.
3. Luego de superar este proceso, deberás ingresar a tu cuenta a través de un link especial creado para esta aplicación. También puedes hacerlo por el sitio web del MPPS. Allí proporcionarás tus datos de afiliación y al pulsar el ícono azul, abrirá de forma automática el portal con tu información y los botones para todos los servicios disponibles.
4. Es recomendable que imprimas cada uno de tus recibos de pago. De esta manera, contarás con tu archivo personal. Esto con la finalidad de prever que en algún momento no estén disponibles y sea imposible obtenerlos por esta modalidad.

¿Estás registrado? así puedes recuperar tu usuario y clave

Existen varias opciones para recuperar tu usuario o contraseña en caso de haberla olvidado o perdido. Para hacer efectivo la recuperación de la clave, en primer lugar, revisa tu correo electrónico y cerciórate de que toda tu información esté en tu Bandeja de Entrada. De no ser así, puedes volver al Inicio en el link de Sedole y reiniciar el sistema. Eso solo si cambiaste la contraseña inicial, pues deberás crear una nueva.

En el caso del Usuario los pasos no serán tan complejos, pues igualmente debes revisar en tu e-mail y extraerlo de ahí. Este dato no puede modificarse bajo ninguna circunstancia, así que no tendrás mayor complicación si lo extravías.

¿Qué encontrarás en Sedole?

Como ya se había mencionado antes, el Sedole reflejará toda la información laboral de la persona. El empleado del Ministerio del Poder Popular para la Salud encontrará que datos como sus nombres y apellidos, número de cédula de identidad, cargo, tipo de personal. Sumado a la dependencia para la que trabaja, forma de pago, fecha de ingreso, estatus y código de nómina, se verán presentados en el perfil.

Recibo de Pago

El Recibo de Pago es el formulario más solicitado en la plataforma. A pesar de que ofrece múltiples opciones. Emitido con una frecuencia quincenal, en el mencionado documento se expresan las asignaciones y deducciones legales aplicables al salario. Entre los detalles que se emiten están los siguientes:

• Código: Sirve para rastrear su estado y prueba fehaciente de validez. Algunos órganos del MPPS definen los mismos en sistemas internos confidenciales, de esta manera, controlan cómo manejan la nómina.
• Concepto: Establece el periodo al que corresponde el recibo. Quincena, mes y año o algún bono.
• Horas o días: Expresa la cantidad precisa de horas o días trabajados durante ese lapso de tiempo. Incluye las ausencias injustificadas y tiempo extra.
• Asignaciones: Fines de semana, días feriados, si trabaja por guardia, horas nocturnas, y cualquier otro ítem que corresponda al cargo que ocupe el funcionario, independientemente de si son médicos asistenciales, titulares, integrales comunitarios, enfermeros, u otro nivel.
• Deducciones: Se refiere a las cotizaciones descontadas obligatoriamente en cumplimiento de la Ley:

1. Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS).
2. Impuesto Sobre la Renta (ISLR).
3. Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV).
4. Fondo de Ahorro Voluntario para la Vivienda (FAVV).

Nóminas y bonificaciones especiales

Las nóminas especiales como las primas, especialmente la que se cancela a quienes ejercen cargos de responsabilidad o de libre remoción y nombramiento; se suman a la lista anterior. Esta descripción puede corresponder también al pago de Vacaciones, Uniforme y Liquidaciones en aquellos que son contratados.

Algo semejante ocurre con las Bonificaciones. Las cuales dependen de la institución a la que estés adscrito. Sin embargo, el bono de alimentación es el principal, ya que en cumplimiento de la legislación vigente debe depositarse en la cuenta bancaria de la nómina. Por lo tanto, debe incluirse en el recibo de pago.

Cabe resaltar que en algunos momentos se presentan retrasos en cuanto a la publicación de los recibos de pago y las constancias de trabajo debido a los aumentos salariales. O, como ya se experimentó cuando se decretó la reconversión monetaria.

Constancia de Trabajo

Debido a que este documento es requerido para muchos trámites, ya sean bancarios o de otro tipo, Sedole ofrece la facilidad de obtenerlos con solo pulsar un botón. En este aparecen tu salario, tiempo de servicio, cargo, y otros datos que también están en el recibo de pago. Por supuesto con el formato del MPPS lo que es una total garantía de su veracidad.

Planilla ARC

Este comprobante se utiliza en el momento en que se realiza la declaración definitiva del ISLR. No todos los trabajadores del MPPS están obligados a pagar este impuesto ante el Seniat, quizás por esa razón a todos no le aparezca esta categoría en el Menú. Para ello, el Gobierno Nacional establece el mínimo de Unidades Tributarias (UT) que debe devengar la persona durante un determinado ejercicio fiscal.

En síntesis, debe tomarse como obligatoria la afiliación a Sedole. Es por ello, que todo lo descrito anteriormente será de gran utilidad. Sin embargo, no está demás consultar la página web del Ministerio de Salud para mantenerse actualizado con este tema.