Planilla 14 02 • Registro obligatorio para el IVSS

La planilla 14 02, también conocida como “forma”, pertenece al Estado venezolano y forma parte de la Dirección General de Afiliación y Prestaciones en Dinero; la cual corresponde al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS). Las empresas o compañías obligatoriamente deben llenar este formulario; con el propósito de que sus trabajadores activos sean incluidos en los beneficiarios del IVSS.

Por lo tanto, el organismo antes mencionado es el encargado de velar por los trámites y el pago de las prestaciones de dinero; bien sea a largo plazo o corto plazo. En el mismo sentido, es sumamente importante que las empresas afilien a sus empleados para asegurarlos con este organismo; ya que es el instituto encargado de brindar protección de la Seguridad Social. El IVSS es el ente encargado de otorgar beneficios de acuerdo a las diversas contingencias como maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad, accidentes, incapacidad, muerte, paro forzoso y más. Si quieres conocer más sobre ello, continúa leyendo.

¿Qué beneficios tengo al afiliarme al IVSS?

Principalmente, el instituto garantiza la afiliación de aquellos ciudadanos que forman parte de la población que se encuentra económicamente activa y ocupada; así como de los sectores vulnerables. De esta manera, el mismo organismo es garante de consignar a las personas las prestaciones de dinero que les corresponden. También, garantizan atención médica a los trabajadores que están afiliados al IVSS; por supuesto, este servicio se ofrece mediante los establecimientos que estén adscritos al instituto.

Casos que le conciernen a la planilla 14 02

1. Nueva afiliación de un trabajador o trabajadora al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS).
2. Modificación de datos personales del trabajador o de cualquiera de sus familiares. Los datos que se pueden modificar son los siguientes:

• Nombres
• Apellidos
• Número de Cédula de Identidad (C.I)
• Fecha de ingreso
• Fecha de nacimiento
• Cambio de dirección del domicilio actual

3. Incorporación de nuevos integrantes al grupo familiar del trabajador afiliado.

¿Cómo presento mi planilla 14 02?

En primer lugar, es importante mencionar que la solicitud debe ser presentada principalmente por la empresa; pero además debe estar acompañado del trabajador que resultará beneficiado. En consecuencia, deben presentar el formulario de este trámite en cualquiera de las cuarenta y ocho oficinas administrativas del IVSS. No obstante, para mayor comodidad y facilidad de acceso de su parte puede recurrir a la más cercana a su localidad. Sin embargo, cabe destacar que no hay problema si se presenta en una oficina que no esté ubicada en su lugar de residencia. Al momento de entregar su formulario, debe consignar ciertos documentos; los cuales mencionaremos a continuación.

Documentos exigidos para afiliarse al IVSS

En cuanto a la documentación que tiene entregar junto al formulario de la planilla 14 02; cada uno de los documentos requeridos debe ser entregado en una copia. Los documentos exigidos dependen de cada uno de los casos para los que se vaya a llenar la planilla.

Integración de un nuevo trabajador

• Fotocopia legible de la Cédula de Identidad del trabajador que se afiliará al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS).
• Constancia de trabajo vigente; la cual debe estar validada y firmada por la empresa o por el jefe encargado.
• Por parte del empleador, fotocopia legible de su Cédula de Identidad.
• En el caso de tratarse de una empresa, fotocopia del Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) o algún documento que lo identifique.

Modificación de datos personales

En este sentido, se supone que las personas que van a formalizar y presentar alguna modificación es porque ya fueron afiliados al IVSS. Por lo tanto, para este caso es indispensable que el trabajador ya forme parte de los beneficiarios del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS).

• Presentar la tarjeta oficial de servicio.
• Fotocopia legible de la Cédula de Identidad del empleado.
• Acta de matrimonio o sentencia de divorcio; de acuerdo al supuesto que vaya a presentar.

Incorporación de nuevos familiares al grupo

• En el caso de agregar a sus hijos, partida de nacimiento original, acta de reconocimiento o de adopción; de acuerdo a la condición que les corresponda a su caso.
• Para añadir al grupo familiar a su conyugue, consignar el acta de matrimonio; y por supuesto la fotocopia legible de la Cédula de Identidad de su esposo / esposa como sea el caso.
• En el supuesto de que desee incluir a su madre, presentar la partida de nacimiento original del asegurado o datos filiatorios. Así como también, la fotocopia legible de la Cédula de Identidad.
• Si su relación es de concubinato, el tiempo exigido de vida en común debe ser mínimo de doce meses ininterrumpidos. En este caso, presentar fotocopia legible de la Cédula de Identidad de su concubino / concubina; certificado de concubinato (el cual debe estar validado por la autoridad civil del municipio donde reside); si tienen hijos en común incluir la copia de la partida de nacimiento.

Inclusión de familiares con casos especiales

• Para agregar a un padre o esposo que se encuentre en condición de invalidez; presentar el certificado de invalidez, el cual debe ser expedido por un médico que labore en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. También, consignar la partida de nacimiento de la persona asegurada o el acta de matrimonio según sea su caso. Por último, la fotocopia legible de la Cédula de Identidad del esposo o del padre.
• En el caso de un hermano que esté en situación de orfandad, consignar la partida de defunción, tanto del padre como de la madre. Igualmente, anexar la fotocopia legible de la Cédula de Identidad o partida de nacimiento del hermano. Para finalizar la inclusión, presentar la dependencia económica que es determinada por las autoridades de Trabajo Social.
• En el supuesto de su hermano mayor que sea discapacitado, certificado de invalidez; partida de nacimiento o fotocopia legible de la Cédula de Identidad. De la misma manera, necesita presentar la constancia de soltería que es expedida por las autoridades civiles del municipio en el que reside.
• La integración de otros familiares a su carga familiar no está calificada de acuerdo a la Ley del Seguro Social; sin embargo, se toma en cuenta en algunos casos y para que le sea otorgada debe presentar prueba de vida en común y la dependencia económica.

Finalmente, la planilla 14 02 es indispensable tanto para los trabajadores como para los empleados; ya que la afiliación de los trabajadores trae consigo un sinfín de beneficios. Los beneficios que ofrece el Instituto Venezolano de Seguros Sociales van desde personales como prestaciones de dinero hasta ayudas por sus cargas familiares.